PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG BANTUAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE SCRUM PADA DINAS SOSIAL KABUPATEN CIAMIS

Abstract

Pengelolaan Inventory barang bantuan pada Dinas Sosial Kabupaten Ciamis masih dilakukan secara manual, sehingga pencatatan barang masuk dan barang keluar dilakukan secara berulang, pemantauan stok belum optimal, penyusunan laporan membutuhkan waktu relatif lama, serta belum tersedia mekanisme notifikasi stok minimum dan pengaturan hak akses pengguna yang jelas. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Inventory Barang Bantuan berbasis web menggunakan metode Scrum pada Dinas Sosial Kabupaten Ciamis. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Pengembangan sistem dilaksanakan menggunakan Scrum melalui tiga Sprint berdasarkan kebutuhan pengguna dan Product Backlog yang telah disusun. Sistem yang dikembangkan mencakup pengelolaan data barang, pencatatan barang masuk dan barang keluar, monitoring stok, notifikasi stok minimum, pelaporan persediaan, BAST, dan manajemen pengguna. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil Black Box Testing menunjukkan seluruh fungsi yang diuji berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan. UAT melibatkan tiga pengguna dan memperoleh persentase 91,67% dengan kategori Sangat Baik. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan pengguna dan dinilai layak untuk mendukung proses pengelolaan Inventory barang bantuan pada Dinas Sosial Kabupaten Ciamis secara lebih efektif. Sistem diharapkan meningkatkan efisiensi, ketepatan informasi stok, dan akuntabilitas pelaporan barang bantuan secara optimal.