IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI GURU BERBASIS CHATBOT DENGAN METODE LARGE LANGUAGE MODEL DI RAUDHATUL ATHFAL MENGGUNAKAN METODE AGILE

Abstract

Beban kerja administratif guru di Raudhatul Athfal (RA) Al-Islam Gunungcupu tergolong tinggi, mencakup penyusunan RPPH, presensi, dan surat resmi yang masih manual. Digitalisasi melalui aplikasi konvensional kerap terhambat oleh rendahnya literasi digital pendidik terhadap antarmuka Graphical User Interface (GUI) yang rumit, padahal mereka terbiasa menggunakan aplikasi pesan instan berbasis teks. Berdasarkan kondisi tersebut, diperlukan sistem informasi manajemen administrasi guru dengan pendekatan Conversational User Interface (CUI) berbasis Chatbot yang terintegrasi dengan Large Language Model (LLM) untuk mempermudah operasional sekolah.

Penelitian ini bertujuan merancang, mengimplementasikan, dan menguji sistem AISYA-RA (Artificial Intelligence System untuk Administrasi Raudhatul Athfal) berbasis web. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile melalui tahapan Plan, Design, Develop, Test, Deploy, Review, hingga Launch dalam tiga iterasi utama. Iterasi 1 membangun fondasi sistem dan Chatbot dasar, Iterasi 2 mengotomatisasi modul administrasi inti (RPPH format baku, presensi siswa, dan surat keluar) serta editor visual Canvas Modal, sedangkan Iterasi 3 merealisasikan manajemen Data Master dan Basis Pengetahuan RAG berbasis GUI bagi Administrator, presensi GTK harian, Dashboard, serta deployment ke server VPS.

Hasil Black Box Testing membuktikan seluruh modul berfungsi dengan status lulus. Setelah sistem beroperasi mandiri selama 30 hari, evaluasi efisiensi waktu mencatat pemangkasan durasi kerja administratif harian secara signifikan. Pengukuran System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor kategori penerimaan tinggi, yang membuktikan antarmuka percakapan AISYA-RA berhasil meruntuhkan hambatan literasi digital serta meningkatkan efisiensi tata kelola madrasah.