Abstract:
Beban kerja administratif guru di Raudhatul Athfal (RA) Al-Islam Gunungcupu
tergolong tinggi, mencakup penyusunan RPPH, presensi, dan surat resmi yang
masih manual. Digitalisasi melalui aplikasi konvensional kerap terhambat oleh
rendahnya literasi digital pendidik terhadap antarmuka Graphical User Interface
(GUI) yang rumit, padahal mereka terbiasa menggunakan aplikasi pesan instan
berbasis teks. Berdasarkan kondisi tersebut, diperlukan sistem informasi
manajemen administrasi guru dengan pendekatan Conversational User Interface
(CUI) berbasis Chatbot yang terintegrasi dengan Large Language Model (LLM)
untuk mempermudah operasional sekolah.
Penelitian ini bertujuan merancang, mengimplementasikan, dan menguji sistem
AISYA-RA (Artificial Intelligence System untuk Administrasi Raudhatul Athfal)
berbasis web. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile melalui tahapan
Plan, Design, Develop, Test, Deploy, Review, hingga Launch dalam tiga iterasi
utama. Iterasi 1 membangun fondasi sistem dan Chatbot dasar, Iterasi 2
mengotomatisasi modul administrasi inti (RPPH format baku, presensi siswa, dan
surat keluar) serta editor visual Canvas Modal, sedangkan Iterasi 3 merealisasikan
manajemen Data Master dan Basis Pengetahuan RAG berbasis GUI bagi
Administrator, presensi GTK harian, Dashboard, serta deployment ke server VPS.
Hasil Black Box Testing membuktikan seluruh modul berfungsi dengan status lulus.
Setelah sistem beroperasi mandiri selama 30 hari, evaluasi efisiensi waktu mencatat
pemangkasan durasi kerja administratif harian secara signifikan. Pengukuran
System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor kategori penerimaan tinggi, yang
membuktikan antarmuka percakapan AISYA-RA berhasil meruntuhkan hambatan
literasi digital serta meningkatkan efisiensi tata kelola madrasah.
