Abstract:
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis di
Kantor Desa Pamalayan Kecamatan Cijeungjing Kabupaten Ciamis yang belum
efektif. Hal ini terlihat dengan adanya masalah sistem penyimpanan arsip tidak
disusun secara sistematis dengan ditemui tidak adanya klasifikasi arsip dan
pencarian arsip kembali membutuhkan banyak waktu, ditemukan arsip yang
disimpan bertumpuk di dalam kardus bekas dan tidak disusun berdasarkan kode
klasifikasi arsip, tidak adanya penggunaan sekat sebagai pembatas arsip, keamanan
arsip yang kurang terjamin hal ini terlihat dengan ditemukannya arsip yang
disimpan pada ruangan terbuka dan tercecer, tempat penempatan arsip kurang
tertata dengan ditemukan beberapa arsip yang tersimpan di ruangan yang berbeda
sehingga dapat menurunkan tingkat efisiensi dalam proses penemuan kembali arsip.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif. Sumber data
terdiri dari data sekunder dan data primer dengan jumlah 8 (delapan) informan.
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan studi kepustakaan (literatur) dan studi
lapangan (observasi, wawancara, dan dokumentasi). Teknik analisis data dilakukan
dengan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil
penelitian. Diketahui bahwa Efektivitas Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis di
Kantor Kepala Desa Pamalayan Kecamatan Cijeungjing Kabupaten Ciamis belum
efektif dimana dari 8 indikator yang dijadikan tolak ukur dalam penelitian hanya 2
indikator yang sudah berjalan dengan efektif dan 6 indikator yang lainnya belum
sepenuhnya berjalan optimal. Hal ini tejadi karena masih terdapat hambatan
hambatan yang dihadapi yaitu kurangnya fasilitas atau perlengkapan pendukung
untuk penyimpanan arsip serta belum semua arsip diberikan kode klasifikasi arsip,
tidak menggunakan guide atau sekat pembatas, kurangnya pengetahuan perangkat
desa untuk melakukan klasifikasi dan penyimpanan arsip secara tertata dan
terorganisir, serta kurangnya kesadaran perangkat desa terhadap pentingnya
pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan standar peraturan. Adapun Upaya
upaya yang dilakukan yaitu mengajukan permohonan kepada dinas terkait untuk
memperoleh arahan serta dukungan dalam pengadaan sarana penyimpanan arsip
yang lebih memadai, memanfaatkan sarana yang tersedia secara optimal dengan
menata ulang arsip seperti memberikan label dan melakukan pemisahan arsip
berdasarkan tahun serta jenis arsip, peningkatan desa agar lebih peduli dan aktif
dalam mendukung kegiatan administrasi khususnya dalam penyimpanan arsip.
