PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 CIAMIS KABUPATEN CIAMIS

Abstract

Penelitian ini diawali dengan adanya masalah dengan Pengelolaan arsip di SMAN 3 Ciamis, yaitu dalam pengelolaan arsip dinamis dikarenakan terkendalanya anggaran keuangan sekolah dan kurangnya pengawasan dari pimpinan lembaga. Adapun penelitian bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Dinamis Di SMA Negeri 3 Ciamis Kabupaten Ciamis. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif. Tehnik pengumpulan data yang dilakukan adalah studi kepustakaan dan studi lapangan dan tehnik sampling dengan menggunakan purpose sampling. Berdasarkan hasil penelitian terkait Pengelolaan Arsip Dinamis Di SMA Negeri 3 Ciamis, dapat diketahui bahwa Pengelolaan Arsip Dinamis Di SMA Negeri 3 Ciamis Kabupaten Ciamis dalam pelaksanaannya belum efektif. Hal ini dapat dilihat dari adanya hambatan-hambatan seperti terkendala anggaran sekolah yang menyebabkan fasilitas pengamanan arsip tidak sesuai harapan seperti alat tempat penyimpanan arsip sudah usang atau jelek, kurangnya pengawasan dari pimpinan dalam ketentuan pengamanan arsip belum berjalan baik dikarenakan pimpinan selaku pimpinan Sekolah sibuk dengan agenda kerja lainnya, seperti agenda kerja mengawasi bidang akademik, bidang keuangan dan bidang kesiswaan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut dengan pimpinan mengarahkan kepada petugas pengelola arsip untuk mengikuti workshop tentang kearsipan, merumuskan kembali anggaran dan mengevaluasi guna memperbaiki fasilitas-fasilitas tempat arsip guna menjaga arsip tidak mudah rusak, mengevaluasi kembali agenda kerja pimpinan dalam mengawasi semua kinerja pegawai diberbagai bidangnya.