Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Metode Scrum Pada Raudhatul Athfal Al-Islam Gunungcupu

Abstract

Pengelolaan data akademik di RA Al-Islam Gunungcupu masih dilakukan secaramanual menggunakan buku induk, buku absensi, dan buku penghubung gurudengan orang tua. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengolahan, pencarian,penyimpanan, dan penyampaian informasi akademik membutuhkan waktu lebihlama serta belum terintegrasi dalam satu sistem. Berdasarkan kondisi tersebut,penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasiakademik berbasis web untuk mengatasi kendala pengelolaan data manual,menerapkan metode Scrum dalam proses pengembangan sistem, sertamengimplementasikan sistem yang dibangun untuk membantu pengelolaan dataakademik di RA Al-Islam Gunungcupu.Metode penelitian diawali dengan pengumpulan data melalui observasi,wawancara, dan dokumentasi. Hasil pengumpulan data digunakan untukmemahami sistem manual yang sedang berjalan, mengidentifikasi permasalahan,serta menentukan kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem. Kebutuhan tersebutkemudian disusun ke dalam Product Backlog dan dikembangkan menggunakanmetode Scrum melalui tahap Sprint Planning dan tiga Sprint. Pada setiap Sprintdilakukan perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML),implementasi program, Black Box Testing, Sprint Review, dan Sprint Retrospective.Setelah seluruh Sprint selesai, sistem dideploy pada server produksi dandiimplementasikan dalam kegiatan operasional sekolah oleh Admin, Guru, danOrang Tua Siswa sesuai dengan hak akses masing-masing.Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Informasi Akademik berbasis webberhasil dirancang, dibangun, dan diimplementasikan sesuai dengan kebutuhanpengguna. Seluruh fitur yang dikembangkan dapat berjalan sesuai dengankebutuhan fungsional serta mendukung proses pengelolaan dan penyampaianinformasi akademik secara lebih terstruktur. Sistem juga berhasil mengintegrasikandata Penilaian Anak yang bersumber dari database Rapor Digital Madrasah (RDM).Evaluasi menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 6 respondenmenghasilkan skor rata-rata sebesar 83,33 yang termasuk kategori Acceptable,Grade A, dan Excellent. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem dapat diterimadan memiliki tingkat kemudahan penggunaan yang baik bagi pengguna.