PENGELOLAAN ARSIP DI DESA BANTARKALONG KECAMATAN CIPATUJAH KABUPATEN TASIKMALAYA

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Pengelolaan Arsip di Desa Bantarkalong Kecamatan Cipatujah Kabupaten Tasikmalaya belum dilaksanakan dengan optimal. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Pengelolaan Arsip di Desa Bantarkalong Kecamatan Cipatujah Kabupaten Tasikmalaya belum dilaksanakan dengan optimal. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analisis. Informan sebanyak 8 orang. Teknik pengumpulan data adalah studi kepustakaan, studi lapangan (observasi dan wawancara) dan dokumentasi. Penulis mengunakan teknik analisis data kualitatif melalui pengolahan data hasil wawancara dan observasi untuk ditarik kesimpulan sehingga dapat menjawab permasalahan dalam penelitian. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa : Pengelolaan arsip di Desa Bantarkalong dengan 4 dimensi yaitu penciptaan arsip, Penggunaan arsip, Pemeliharaan arsip dan Penyusutan arsip dan 12 indikator yang dijadikan alat ukur penelitian belum optimal karena perangkat desa belum dapat melakukan pendokumentasian arsip secara sistematis sehingga kesulitan dalam menemukan arsip yang dibutuhkan selain itu kurangnya sistem klasifikasi yang terstruktur serta penyimpanan yang belum tertib sehingga arsip aktif dan inaktif masih tercampur dan penyimpanan belum memenuhi standar keamanan dan keteraturan yang diharapkan selain itu arsip habis masa retensi, belum dilaksanakan secara rutin dan sesuai prosedur.