Abstract:
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Pengelolaan Arsip Digital di Dinas
Pendidikan Kabupaten Ciamis belum dilaksanakan dengan optimal. Adapun
tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Digital di Dinas
Pendidikan Kabupaten Ciamis belum dilaksanakan dengan optimal. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analisis. Informan sebanyak 5
orang. Teknik pengumpulan data adalah studi kepustakaan, studi lapangan
(observasi dan wawancara) dan dokumentasi. Penulis mengunakan teknik analisis
data kualitatif melalui pengolahan data hasil wawancara dan observasi untuk
ditarik kesimpulan sehingga dapat menjawab permasalahan dalam penelitian.
Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa : Pengelolaan arsip digital oleh
Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis belum optimal hal ini dibuktikan dengan
empat dimensi dalam pengelolaan arsip dan 12 indikator yang diteliti diketahui
terdapat lima (5) indikator yang belum dilaksanakan secara optimal karena
keterbatasan anggaran, belum meratanya pemahaman teknis pegawai terhadap
sistem arsip digital, dan kurangnya koordinasi lintas sektor dalam mendukung
pelaksanaan digitalisasi arsip. Adapun hambatannya seperti keterbatasan
anggaran, di mana pengadaan perangkat lunak khusus e-arsip, peningkatan
jaringan, dan pelatihan sumber daya manusia belum sepenuhnya mendapatkan
alokasi dana yang memadai. Selain itu, infrastruktur teknologi yang belum merata
menjadi tantangan tersendiri. Beberapa unit kerja masih menggunakan perangkat
komputer dengan spesifikasi rendah dan jaringan internet yang tidak stabil,
sehingga menghambat kelancaran akses terhadap dokumen digital. Selain itu
pengelola arsip/operator sebagian besar belum memiliki kemampuan teknis yang
memadai dalam pengelolaan arsip digital. Oleh karena itu diupayakan dengan
mendorong terwujudnya pengelolaan arsip digital yang lebih efektif dan efisien.
Salah satu langkah utama yang telah diambil adalah pengajuan anggaran secara
bertahap untuk pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak pendukung,
termasuk rencana pengembangan aplikasi e-arsip yang sesuai dengan kebutuhan
internal dinas. Menjalin kerja sama dan koordinasi dengan Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Ciamis dalam rangka peningkatan kualitas jaringan
internet serta penyediaan infrastruktur teknologi informasi yang lebih andal serta
melakukan pelatihan internal secara terbatas kepada operator atau pengelola arsip,
terutama yang berkaitan dengan penggunaan perangkat digital, penyimpanan file
elektronik, dan dasar-dasar kearsipan digital
